EDF DCN
Convention Annuelle
Faire le bilan de l’année passée et donner la feuille de route à l’occasion des vœux à tous les cadres dirigeants de la Division Combustible Nucléaire d’EDF
ENJEUX & OBJECTIFS
ENJEUX & OBJECTIFS
ENJEUX & OBJECTIFS
Chaque année en janvier, la Division Combustible Nucléaire d’EDF organise un rendez-vous essentiel pour faire le bilan de l’année passée, célébrer les projets accomplis et présenter la stratégie à venir. Pour répondre à ces enjeux et créer une journée mémorable, CCE Organisation a collaboré étroitement avec EDF partageant des valeurs communes. La journée annuelle avait pour objectif de réunir 220 collaborateurs dans un lieu central à Paris, l’Elysée Biarritz. L’objectif était de consolider l’esprit d’équipe, partager les vidéos rétrospectives participatives, récompenser les idées innovantes des collaborateurs et dynamiser la plénière tout en respectant les principes de durabilité et d’éco-responsabilité.
NOTRE RÉPONSE
NOTRE RéPONSE
Notre Réponse
Pour répondre à ces défis, nous avons mis en place une approche intégrée couvrant tous les aspects de l’événement. Du côté créatif, nous avons travaillé sur l’identité visuelle, la production des supports et médias, ainsi que sur la co-construction du film rétrospectif en équipe. Nous avons également apporté notre expertise éditoriale en séquençant la plénière et en accompagnant la rédaction des interventions pour maintenir l’engagement du public. Sur le plan logistique, nous avons géré l’accueil des participants, le lieu, le traiteur et les prestations techniques, tout en assurant un timing maîtrisé.
La force du concept
LA FORCE DU CONCEPT
Pour rendre la journée plus interactive et stimulante, nous avons réalisé tous les habillages visuels pour les différents supports et utilisé une webapp sous forme d’un social wall pour permettre une interactivité via les téléphones portables.
Nous avons intégré une séance de questions-réponses avec un membre du CODIR et invité un intervenant extérieur pour apporter un regard extérieur enrichissant.
L’élément le plus marquant a été la co-construction du film rétrospectif en équipe, où chaque équipe de la Division Combustible Nucléaire a créé un sketch humoristique basé sur un fait marquant de l’année. Les films ont été tournés dans les locaux de la division et ensuite montés dans une grande rétrospective parodiant les grandes publicités de la génération « Culture Pub ».
Soucieux de l’importance de l’éco-responsabilité, nous avons veillé à mettre en place un événement respectueux de l’environnement. En partenariat avec un traiteur engagé dans une politique RSE, nous avons privilégié des options alimentaires durables et responsables. Dans le souci de réduire les déchets plastiques, nous avons opté pour l’élimination des bouteilles d’eau en plastique.
De plus, nous avons utilisé des décors réutilisables, minimisant ainsi notre impact sur les ressources naturelles et favorisant une approche circulaire. Le choix du lieu, l’Elysée Biarritz, a été fait en considérant sa situation centrale dans Paris, offrant un accès pratique et privilégiant les transports en commun pour réduire l’empreinte carbone de l’événement.
Ces mesures éco-responsables ont été intégrées dans notre approche globale de l’événement, témoignant de notre engagement envers la durabilité et la préservation de l’environnement. En combinant créativité, efficacité opérationnelle et responsabilité écologique, nous avons réussi à créer un événement mémorable et respectueux de l’environnement pour la Division Combustible Nucléaire d’EDF.
Grâce à notre expertise en tant qu’agence événementielle spécialisée dans le domaine du corporate, nous avons relevé les enjeux et atteint les objectifs fixés. Nous avons créé un événement fédérateur, dynamique et éco-responsable, qui a permis de consolider l’équipe, de partager les accomplissements de l’année passée et de projeter la feuille de route à court, moyen et long terme. En utilisant une approche créative, éditoriale et logistique, nous avons pu offrir une expérience mémorable aux 220 collaborateurs présents lors de la journée.
En chiffres
1 journée
complète d’engagement
220
participants
95%
de satisfaction
LES TALENTS MOBILISÉS
Conception créative • Gestion de projet • Rédaction • Production audiovisuelle • Topage • Logistique d’accueil
VERBATIM
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MICHEL LEGRAND
DIRECTEUR DE LA COMMUNICATION
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