GROUPE TRACE
Célébration des 30 ans du Groupe Trace à Deauville
CCE Organisation a créé une journée et une soirée inoubliables à Deauville pour célébrer les 30 ans du Groupe Trace.
ENJEUX & OBJECTIFS
ENJEUX & OBJECTIFS
ENJEUX & OBJECTIFS
Le Groupe Trace souhaitait inspirer les collaborateurs en célébrant leur anniversaire autour d’une journée et d’une soirée thématique.
Pour renforcer les liens d’équipe : après une période marquée par le travail à distance et les restrictions liées au COVID-19, il était essentiel de rassembler les collaborateurs, de renforcer la cohésion et de raviver l’esprit d’équipe.
Rétablir la connexion entre les entités : le Groupe Trace est composé de différentes entités qui collaborent à distance. L’événement a offert une occasion unique de favoriser les échanges, de partager des expériences et de créer des synergies entre ces entités.
Remercier les collaborateurs : l’événement visait également à remercier les collaborateurs pour leurs contributions au succès du Groupe Trace au fil des années.
NOTRE RÉPONSE
NOTRE RéPONSE
Notre Réponse
Nous avons opté pour la thématique du cinéma comme fil conducteur de l’événement dans son intégralité. Cette démarche nous a amenés à incorporer des éléments emblématiques du septième art à travers toutes les facettes de l’événement, incluant la décoration, les animations, et les activités de Team building. De plus, nous avons choisi une destination en parfaite adéquation avec cette thématique, située non loin du siège de l’entreprise : Deauville.
La force du concept
LA FORCE DU CONCEPT
Afin de stimuler la collaboration entre les équipes, nous avons organisé une activité de Team building originale : le rallye cinéma à Deauville. Cette activité a été conçue pour encourager les participants à travailler ensemble. Ils ont été regroupés en équipes multilingues, ce qui a favorisé les échanges interculturels tout en renforçant les liens entre les participants lors de leur exploration de la ville.
La soirée thématique a été un moment phare de l’événement. Le dîner a été animé par des performances musicales en direct, des quizz portant sur les génériques de films, et un feu d’artifice spectaculaire projeté sur la façade des planches. L’objectif était de créer une expérience inoubliable pour tous les participants, mêlant divertissement et célébration.
Une attention particulière a été portée aux discours des dirigeants du Groupe Trace, leur permettant de remercier chaleureusement les collaborateurs et de renforcer le sentiment d’appartenance au sein de l’entreprise.
Nous avons pris en charge l’ensemble de la gestion logistique de cet événement, couvrant la mise en place de la plateforme d’inscription, l’acheminement, les transferts, l’hébergement, ainsi que la gestion des personnes et des flux.
En plus de cette gestion logistique rigoureuse, nous avons développé un concept sur-mesure spécifiquement adapté au format de cet anniversaire. Ce concept a été décliné sur l’ensemble de la journée, englobant des aspects tels que la destination, la décoration, le Team building, ainsi qu’une soirée thématique. Ce faisant, nous avons donné aux collaborateurs le rôle central dans le dispositif, les transformant en véritables acteurs de cette journée mémorable.
Pour enrichir l’expérience, nous avons conçu une thématique parfaitement adaptée à l’événement, permettant ainsi aux participants de découvrir la splendide destination de Deauville. Cela comprenait un déjeuner en mer, ainsi qu’un rallye pédestre dans la ville, offrant une opportunité d’explorer le lieu de manière interactive. En outre, nous avons mis en avant les collaborateurs lors d’une soirée festive, conviviale et participative, renforçant ainsi le sentiment d’appartenance et la célébration collective.
En chiffres
1 journée
complète d’engagement
220
participants
95%
de satisfaction
LES TALENTS MOBILISÉS
Direction de création • Direction technique • Gestion de projet • Régie générale
VERBATIM
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MICHEL LEGRAND
DIRECTEUR DE LA COMMUNICATION
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